Das Förderprogramm „INQA-Coaching“ unterstützt kleine und mittlere Unternehmen (KMU) gezielt dabei, die digitale Transformation erfolgreich zu meistern und neue Geschäftsmodelle mit und durch Ihre Beschäftigten umzusetzen.

Ziel:

• Begleitung der digitalen Transformation und Entwicklung passgenauer, digitaler Unternehmensprozesse
• Stärkung der Innovationsfähigkeit und Wettbewerbsfähigkeit im Zuge des digitalen Wandels
• Etablierung einer mitarbeiterorientierten Unternehmenskultur für agile und zukunftsfähige Arbeitsstrukturen

Aktuelle Richtlinie:

• Förderzeitraum: 2023 bis 2027
• Gefördert aus Mitteln des Europäischen Sozialfonds Plus (ESF Plus) und des Bundesministeriums für Arbeit und Soziales (BMAS)

Förderung:

• Praxisnahe Beratung direkt im Unternehmen
• Bis zu 12 Beratungstage à 8 Stunden förderfähig
• Maximaler Tagessatz: 1.200 € netto pro Tag

• Europäischer Sozialfonds Plus (ESF Plus)
• Bundesministerium für Arbeit und Soziales (BMAS)
• Initiative Neue Qualität der Arbeit (INQA)

• Höhe des Zuschusses: 80 % der Beratungskosten (20 % Eigenanteil des Unternehmens)
• Maximale Fördersumme: Bis zu 11.520 € Erstattung bei vollem Ausschöpfen der Beratungstage
• Nur einlösbar über autorisierte INQA-Coaches

• Unternehmen, die die EU-KMU-Kriterien nicht erfüllen (z. B. Großunternehmen)
• Unternehmen ohne sozialversicherungspflichtig Vollzeitbeschäftigte
• Unternehmen, die in den letzten 3 Steuerjahren die De-Minimis-Grenze von 200.000 € überschritten haben
• Unternehmen, die das INQA-Coaching bereits einmal in Anspruch genommen haben (Programm ist nur einmalig nutzbar)

KMU, die folgende Checkliste und Kriterien erfüllen:

• Rechtsform: Rechtlich selbstständig, freie Berufe oder gemeinnützige Organisationen
• Sitz & Arbeitsstätte: In Deutschland (im Bundesland der INQA-Beratungsstelle oder angrenzend)
• Bestehen am Markt: Mindestens 2 Jahre am Markt (oder > 5 Jahre bei Rechtsformwechsel)
• Beschäftigte: Mindestens 1 vollzeitbeschäftigte*r sozialversicherungspflichtige*r Mitarbeiter*in (JAE) und weniger als 250 Beschäftigte
• Umsatz/Bilanz: Jahresumsatz ≤ 50 Mio. € ODER Jahresbilanzsumme ≤ 43 Mio. €

Das Coaching setzt genau dort an, wo Technik, Prozesse und Menschen aufeinandertreffen – ideal für die Weiterentwicklung Ihres Geschäftsmodells:

• Digitale Prozessoptimierung: Analyse und Neugestaltung interner und externer Arbeitsabläufe im Zuge der Digitalisierung
• Einführung neuer Technologien & Software: Begleitung der Belegschaft bei der Implementierung digitaler Tools, Automatisierungen und kollaborativer Plattformen
• Kompetenzentwicklung & Digital-Mindset: Gezielter Aufbau von digitalem Know-how und Abbau von Vorbehalten bei Mitarbeitenden
• Führung im digitalen Wandel: Agiles Management, neue Kollaborationsformen und flexible Arbeitsstrukturen (z. B. Homeoffice, hybrides Arbeiten)

Ablauf in 3 Schritten:

1. INQA-Erstberatungsstelle (IBS): Prüfung der Förderfähigkeit & Ausstellung des INQA-Coaching-Schecks.
2. Coaching im Betrieb: Gemeinsame, agile Erarbeitung passgenauer Digitalisierungs- und Prozesslösungen mit einem autorisierten Coach.
3. Abschlussgespräch & Erstattung: Auswertung der Ergebnisse und unkomplizierte Auszahlung der 80 % Fördersumme.

• „Der Antragsprozess ist extrem bürokratisch“ → Nein, die regionale Erstberatungsstelle (IBS) unterstützt unkompliziert bei der Scheckausstellung.
• „Das gilt nur für reine IT-Infrastruktur“ → Nein, die Hardware wird zwar nicht gekauft, aber die menschliche und prozessuale Integration Ihrer Digitalisierungsmaßnahmen wird gefördert.
• „Wir können jeden Berater beauftragen“ → Nein, die Förderung gilt ausschließlich bei der Nutzung autorisierter INQA-Coaches. Wir sind offiziell zertifiziert und geprüft.
• „Das Geld wird direkt verrechnet“ → Das Unternehmen geht in die Zwischenfinanzierung und bekommt nach Abschluss 80 % der Kosten erstattet.

Vertiefende Einblicke und offizielle Materialien zum Programm finden Sie direkt bei den offiziellen Quellen:

• Offizieller INQA-Coaching-Flyer (PDF) – Kompakter Überblick zum Download im Bereich „Informationen für KMU“ auf INQA.de.
• Referenzmodell (PDF) – Dokument „Betriebliche Gestaltungsfelder der Arbeit der Zukunft“ mit den thematischen Säulen des Coachings.
• Erklärfilm ansehen – Praxis-Film auf INQA.de zur anschaulichen Erklärung von Ablauf und Vorteilen.